ทบทวนกล่องเก็บเอกสาร ชนิด ราคา ข้อดี ข้อเสีย

กล่องเก็บเอกสารช่วยแก้ปัญหาหลายอย่างพร้อมกัน ช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่ห้อง - กองกระดาษจำนวนมากจะไม่กินพื้นที่บนเดสก์ท็อปหรือในตู้เสื้อผ้าของคุณ

เอกสารที่จำเป็นสามารถพบได้ง่ายในพื้นที่จัดเก็บที่กำหนดและมีป้ายกำกับเป็นพิเศษ ช่วยประหยัดเวลาและแก้ปัญหากระดาษกระจัดกระจายวุ่นวาย

สิ่งที่เหลืออยู่คือการเลือกประเภทกล่องที่ต้องการสำหรับจัดเก็บเอกสาร

เหตุใดจึงจำเป็นและเพื่อวัตถุประสงค์อะไร?

กล่องเก็บเอกสาร ทำหน้าที่หลายอย่างพร้อมกัน:

• การจัดระบบจัดเก็บข้อมูลที่สะดวก - คุณสามารถค้นหาเอกสารที่จำเป็นได้โดยเร็วที่สุด
• ประหยัดพื้นที่ - เนื่องจากความกะทัดรัดกล่องจึงใช้พื้นที่น้อยที่สุด
• การป้องกันกระดาษจากความเสียหายทางกล ฝุ่น และแสงแดด
• ช่วยเหลือในการขนย้ายเอกสารจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง เช่น เมื่อย้ายสำนักงาน

ข้อดีและข้อเสีย

กล่องเก็บกระดาษมีข้อดีที่สำคัญอย่างเห็นได้ชัด:

1. ความกะทัดรัด. สามารถวางกล่องบนชั้นวางเป็นแถวซ้อนกันได้ และบางพันธุ์ก็สามารถประกอบเป็นโครงสร้างที่เรียบร้อยได้
2. สะดวกในการใช้. กล่องเก็บของที่มีป้ายกำกับช่วยลดความจำเป็นในการค้นหาเอกสารที่จำเป็นอย่างวุ่นวาย

   หากต้องการคุณสามารถสั่งซื้อกล่องขนาดต่างๆเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของสถานที่ได้

   ที่เก็บข้อมูลเหล่านี้สามารถติดตั้งในแนวนอนหรือแนวตั้งได้ - สะดวกในการรับเอกสารที่จำเป็นจากทุกตำแหน่ง

3. ความทนทานและความน่าเชื่อถือ. การออกแบบที่เก็บกระดาษแบบพิเศษไม่อนุญาตให้เปลี่ยนรูปตามน้ำหนักของกล่องอื่น

ชนิด

พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่พบบ่อยที่สุดคือกล่องเก็บเอกสารและกล่องโลหะพร้อมตัวล็อค

กล่องเก็บเอกสาร

หลากหลายทั้งดีไซน์และรูปทรง. กล่องเก็บเอกสารแบบคลาสสิกทำจากกระดาษแข็งเข้าเล่ม มีช่องสำหรับวางมือ ทำให้จัดเก็บได้สะดวกต่อการพกพา บางอันมีเครื่องหมายพิเศษสำหรับรายการเอกสารที่เก็บไว้ข้างใน

ในการผลิตกล่องเก็บเอกสารยังใช้การเคลือบพลาสติกหรือไวนิลที่เลียนแบบหนังด้วย ความหลากหลายของผลิตภัณฑ์เหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของกระดาษที่จัดเก็บไว้ในนั้น มีกล่องดังกล่าว:

1. แนวตั้ง. กล่องแบบประกอบเองเหล่านี้ทำจากกระดาษลูกฟูกพร้อมพลาสติกหรือไวนิลไวนิลเสริม พวกเขาจัดเก็บเอกสารขนาด A4 ในตำแหน่งแนวตั้ง กล่องเก็บเอกสารประเภทนี้มักเรียกว่ากล่องเล็ก มีฝาปิดแบบบานพับ สายรัดหรือตีนตุ๊กแก
2. แนวนอน. กล่องอเนกประสงค์ที่เหมาะสำหรับสำนักงานหรือเอกสารสำคัญเกือบทุกแห่ง คุณสามารถวางได้ไม่เพียง แต่กระดาษเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งอื่น ๆ เช่นเครื่องใช้สำนักงานอีกด้วย ที่เก็บของเหล่านี้มีช่องสำหรับจับและฝาปิดสามารถถอดออกได้หรือแบบบานพับ
3. หลอด. กล่องทรงกระบอกสำหรับใส่เอกสารสำคัญม้วนเป็นม้วนหลอดใช้ในการขนส่งและจัดเก็บภาพร่างหรือภาพวาด

ภาชนะเหล็ก

อุปกรณ์นี้เป็นอุปกรณ์ที่ปลอดภัยสำหรับเอกสาร ทำให้สะดวกในการจัดเก็บเอกสารสำคัญทั้งในสำนักงานและที่บ้าน

ตู้เหล็กมีหลายขนาด: จากกล่องจิ๋วไปจนถึงตู้เต็มพร้อมชั้นวางหลายชั้น

แต่ทั้งหมดมีล็อคพิเศษที่ช่วยปกป้องเนื้อหาของตู้นิรภัยจากการสอดรู้สอดเห็น

ระบบเพิ่มเติม

อุปกรณ์เหล่านี้แทบจะเรียกได้ว่าเป็นกล่องที่เต็มเปี่ยม แต่ก็มักจะใช้เป็นที่จัดเก็บเอกสารด้วย

ที่วางออแกไนเซอร์

หนึ่งในวิธีที่ง่ายและประหยัดที่สุดในการจัดเก็บเอกสารสำคัญที่บ้านและที่ทำงาน. ที่วางออแกไนเซอร์สะดวกในการบรรจุทั้งชั้นวางแบบเปิดและตู้แบบปิด ข้อดี: เปิดส่วนหนึ่งของที่เก็บข้อมูล - คุณสามารถดูโฟลเดอร์พร้อมเอกสารที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถติดแท็กบนออแกไนเซอร์ได้

ถาดใส่จดหมาย

อุปกรณ์เสริมที่ประณีตสำหรับจัดเก็บจดหมายและกระดาษปัจจุบันจะเข้ากันได้อย่างลงตัวกับภายในบ้านหรือสำนักงานของคุณ ดูเป็นธรรมชาติบนโต๊ะหรือชั้นวางของแบบเปิด

แฟ้มโฟลเดอร์

สามารถรองรับเอกสารที่มีเนื้อหาและรูปแบบต่างๆ โฟลเดอร์ไฟล์ช่วยให้เข้าถึงเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว. สิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลดังกล่าวสะดวกมากสำหรับการรักษาฐานข้อมูลลูกค้าและสร้างไฟล์การ์ด

โฟลเดอร์ไฟล์มีสองประเภทหลัก:

1. สำหรับการนำเสนอ. พวกเขาดูเป็นตัวแทนมาก ทำจากหนังหรือพลาสติกคุณภาพสูง ใช้ในกระบวนการนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือการเจรจาธุรกิจ
2. นายทะเบียน. ทำจากพลาสติกหรือกระดาษแข็งหนามาก โฟลเดอร์เหล่านี้ใช้เพื่อจัดเก็บเอกสารโดยตรง

ต้นทุนของผลิตภัณฑ์

ราคาการจัดเก็บเอกสารจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์:

• ถาดสำหรับติดต่อ - 500-1,500 รูเบิล;
• โฟลเดอร์ไฟล์ - 50-200 รูเบิล;
• ออแกไนเซอร์ยืน - 100-200 รูเบิล, เครื่องบันทึก, 300-500 - โฟลเดอร์สำหรับการนำเสนอ;
• กล่องเก็บเอกสาร - 50-500 รูเบิล;
• ตู้นิรภัยโลหะ - 5,000-20,000 รูเบิล

ข้อแนะนำในการคัดเลือก

ก่อนที่จะซื้ออุปกรณ์นี้หรืออุปกรณ์นั้นสำหรับจัดเก็บเอกสารสำคัญ ควรพิจารณาหลายประเด็น:

1. วัสดุของผลิตภัณฑ์. กระดาษแข็ง โลหะ พลาสติก หรือเหล็ก - ประเภทของการจัดเก็บมีความเหมาะสมในการเลือกสำหรับการตกแต่งภายในห้องโดยเฉพาะ
2. ความถี่ในการเคลื่อนย้ายเอกสาร. หากจำเป็นต้องนำกระดาษที่เก็บไว้ในกล่องหรือออแกไนเซอร์ออกบ่อยๆ ควรซื้อผลิตภัณฑ์ที่มีน้ำหนักเบาจะดีกว่า ขาตั้งออแกไนเซอร์ แฟ้มเอกสาร หรือกล่องเก็บเอกสารขนาดเล็กที่ทำจากพลาสติกหรือกระดาษแข็งก็สามารถใช้ได้ กล่องเก็บเอกสารขนาดใหญ่หรือตู้นิรภัยโลหะเหมาะสำหรับจัดเก็บเอกสารสำคัญและเอกสารอื่นๆ ที่ไม่จำเป็นต้องเปิดดูบ่อยๆ
3. ปริมาณเอกสารที่จัดเก็บ. หากต้องการจัดเก็บจดหมายและกระดาษปัจจุบันที่อาจถูกทำลายในเวลาต่อมาก็เพียงพอที่จะซื้อถาดหลายระดับ ขาตั้งออแกไนเซอร์และโฟลเดอร์แฟ้มสะดวกสำหรับการจัดเก็บเอกสาร แต่อุปกรณ์เหล่านี้จะเก็บเอกสารได้จำนวนหนึ่งเท่านั้น กล่องเก็บเอกสารและกล่องเหล็กที่มีชั้นวางหลายชั้นเหมาะสำหรับจัดเก็บกระดาษจำนวนมาก
4. การรักษาความลับ. หลักทรัพย์ที่เจ้าของหรือหัวหน้าบริษัทเท่านั้นที่มองเห็นได้นั้น ควรเก็บไว้ในตู้นิรภัยหรือกล่องที่มีกุญแจล็อคสำหรับเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้โดยอิสระ พื้นที่เก็บข้อมูลประเภทอื่นๆ ทั้งหมดจะเหมาะสม

จะใช้ได้อย่างไร?

หน้าที่หลักของผลิตภัณฑ์เหล่านี้คือการจัดระเบียบและขนส่งเอกสาร แต่ สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้,สำหรับจัดเก็บและเคลื่อนย้ายสิ่งของดังต่อไปนี้:

• สำนักงาน;
• นิตยสารหรือหนังสือที่อ่าน
• ของเล่นเด็ก
• เสื้อผ้าตามฤดูกาล

วิดีโอในหัวข้อของบทความ

วิธีสร้างออแกไนเซอร์สำหรับจัดเก็บเอกสารด้วยมือของคุณเอง คำแนะนำวิดีโอ:

บทสรุป

กล่องเก็บเอกสารเป็นอุปกรณ์ที่สะดวกสำหรับการจัดระเบียบเอกสารสำคัญที่บ้านและที่ทำงาน ที่เก็บของมีหลายประเภท ตั้งแต่ขาตั้งออแกไนเซอร์ไปจนถึงตู้นิรภัยเหล็กขนาดใหญ่พร้อมตัวล็อค เมื่อเลือกกล่อง คุณต้องเน้นไปที่ปริมาณกระดาษที่จัดเก็บ น้ำหนักของผลิตภัณฑ์ และระยะเวลาในการจัดเก็บเนื้อหา